Règlements | Rules

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DEADLINE / DATE LIMITE / FECHA LIMITA! :  15-04 2018 

(English follows)

Pour participer au concours international 60 Secondes Radio 2018, vous devez procéder à la réalisation d’un clip radio d’une minute précise (marge d’erreur de 1 seconde) et compléter le formulaire de participation officiel disponible sur le site Internet de 60secondesradio.com. Aucune œuvre sans formulaire de participation ne sera considérée par le jury du Concours 60 Secondes Radio 2018. Pour être valides, les clips de 60 secondes réalisés, ainsi que les formulaires de participation devront être envoyés avant le dimanche 15 avril 2018 à 23h59 (Heure de Montréal) : Concours International 60 Secondes Radio 2018 /Courriel : concours60radio@gmail.com / Toutes les œuvres soumises peuvent être transmises, aussi via Internet (www.wetransfer.com) ou courriel en format .wav, .mp3, ou .aiff, et .aif.

Inclus dans son formulaire, le participant doit également faire parvenir un synopsis (100 mots maximum sur son œuvre de 60 secondes). Les formulaires de participation, deviennent la propriété de 60secondesradio.com et ne seront pas retournés aux participants. Dans le cas où le document audio serait en tout ou en partie dans une autre langue que le français ou l’anglais, ils devront être soumis au concours avec en annexe une traduction française ou anglaise. Chaque participant reconnaît et garantit qu’il détient tous les droits nécessaires à la concession des droits pour le document audio et les contenus qui l’accompagne, que le contenu est original, qu’il n’a jamais été diffusé ou publié sous aucune forme, ni sur aucun média ou site Web et qu’il est libre de tout droit, incluant tous les droits relatifs à des œuvres de tiers ou à des performances des artistes interprètes qui y sont insérées. Le participant reconnaît et garantit également que le document audio ne viole aucun droit de tiers, notamment droit à la vie privée, droit à l’image, ni ne contient aucun élément diffamatoire. 60secondesradio.com se réserve le droit de refuser tout document qu’elle pourrait juger inacceptable ou offensant.

En participant à ce concours, le participant concède à 60secondesradio.com une licence non-exclusive à vie autorisant la mise à la disposition du public et pour tous les territoires mondiaux du document et sur le site Internet suivant : 60secondesradio.com/.ca, de ses projets, comptes et filiales. Le (la) participant.e accorde également à 60secondesradio une licence non exclusive sur la matériel soumis dans le cadre du concours, autorisant la reproduction et la diffusion sur tous les médias et 60secondesradio.com, incluant la télévision, la radio, le film, les sites Internet de 60secondesradio.com et par tous moyens de diffusion connus ou à être développés, ainsi que pour diffusion externe lors d’événements, programmes radio et diffusions publiques, reliés aux activités de 60secondesradio.com. Cette licence sera valide pour toute activité sans-but lucratif conduite par 60 Secondes Radio à compter de la remise du matériel à 60secondesradio.com. Les concurrents peuvent à tout moment, mais après l’annonce des résultats, poursuivre la diffusion/vente de leur oeuvre et en demeurent propriétaires. Cette licence de diffusion accordée à 60 Secondes Radio sera valide pour toute la durée des droits pour lecture en continu (streaming) et les ondes hertziennes. La licence inclut l’utilisation d’extraits du matériel pour fins de promotion, sur tous les médias et sites Internet, de tels extraits ne devant pas dépasser une (1) minute.

Le participant accorde également à 60secondesradio.com, pour toute la durée des droits, le droit d’accorder à des tiers des licences de reproductions et de diffusions du matériel soumis, que ce soit pour diffusion ou pour être reproduit et incorporé dans des produits dérivés tels des DVD, des CD ou autres produits similaires, à charge pour 60secondesradio.com de payer au participant le montant des licences accordées après déduction de frais d’administration et de vente équivalent à vingt pour cent (20%) du montant de la licence. Dans tous les cas, les diffusions sont soumises aux conventions collectives applicables aux diffuseurs et conséquemment aux paiements des droits s’y rapportant.

Conditions d’admissibilité
Les concurrents doivent avoir 18 ans ou plus. Les administrateurs, dirigeants et employés de 60secondesradio.com de même que leur famille immédiate (père-mère, frère-sœur, fils-fille) et les personnes vivant sous le même toit, ne sont pas admissibles à ce concours.

Mode d’attribution des prix
En mai 2018, un jury choisi par 60secondesradio.com procédera à la sélection de :

• 1er Prix du Jury : Résidence de création à Phonurgia Nova & École Mopa (France) + (1000$ CA transport + et 15 euros/jour de perdièmes/maximum de 15 jours ). Décerné par Phonurgia Nova & MOPA et 60s Radio. *Pour recevoir le 1er prix, le lauréat(e) devra réaliser sa résidence entre le 20 juin au 15 août 2018.

• 2e Prix du jury : Bourse de 750$ CA, décerné par 60 Secondes Radio

•  3e Prix du Jury : Bourse 500$ CA, décerné par Avatar

* Les prix devront être acceptés comme tels et ne pourront être transférés, reportés ou modifiés.

Les Prix seront attribués selon les critères suivants :
Originalité, traitement de l’idée, écriture radiophonique, valeur artistique, qualité technique. Les clips finalistes seront mis à la disposition du public sur le site Internet suivant de 60secondesradio.com et/ou ses comptes affiliés. La décision des jurys et le résultat du vote sont exécutoires, finaux et sans appel. En mai 2018, les participants gagnants seront joints par téléphone ou par courriel, et devront réclamer leur prix selon les instructions qui leur seront alors soumises par 60secondesradio.com.

Règles générales
1) Les gagnants doivent consentir à ce que leur nom et leur image, notamment leur photo et leur voix, soient utilisées à des fins publicitaires relatives à ce concours et ce, sans rémunération. 2) Pour être déclarés gagnants, les participants devront signer le formulaire attestant de leur admissibilité au présent concours, du respect des règlements ainsi que pour libérer 60secondesradio.com, ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés, de toute responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la participation à ce concours ou découlant de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation du prix. 3) Les prix devront être acceptés comme tels et ne pourront être transférés, reportés ou modifiés. 4) Le refus d’accepter le/un prix libère 60secondesradio.com, ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés, de toute obligation vis-à-vis des gagnants. 5) Toute fausse déclaration de la part d’un participant entraînera automatiquement sa disqualification du concours. 6) 60secondesradio.com ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés, n’assument aucune responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d’adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreur d’impression, mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris de logiciel ou matériel informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur. 7) Les renseignements personnels, tel que votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel et âge sont recueillis uniquement aux fins de l’administration du présent concours et ne serviront à aucune autre fin sans votre consentement. En fournissant ces renseignements, vous consentez à leur utilisation aux fins indiquées. 8) La participation à ce concours comporte l’acceptation du présent règlement dont 60secondesradio.com se chargera de l’application. Toutes ses décisions sont finales. 9) La participation à ce concours comporte l’acceptation du présent règlement dont 60secondesradio.com se chargera de l’application. Toutes ses décisions sont finales. 10) Le règlement du concours est disponible sur le site Internet 60secondesradio.com

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To enter the 60 Second Radio 2018 World contest, you must produce a short audio document of precisely 60 seconds in lenght. Contestants must complete the official entry form available on the 60secondradio.ca website. To be valid, all radio works and entry forms must be sent no later than April 15, 2018, 11:59 p.m., Montréal time.

All 60 Second Radio clips shall be submitted in MP3, WAV, AIF or AIFF format via the Internet (wetransfer.com) or through the contest website with the following all precified information. Each contestant shall also submit, along with the entry form, a short synopsis (maximum 100 words) of their work. If in another language than French, English or Spanish a translation of all verbal content of your 60 second audio capsule should also be included. Entry forms, become the property of 60secondradio.ca and will not be returned to contestants. Each contestant shall abide by the following criteria: One minute (60 seconds) production (one second error margin)

Each contestant acknowledges and warrants that he has obtained all rights necessary for the audio document submitted, and that its contents are original, that it has not been published in any form, or in any media or web site, and is free and clear of any rights, including all rights related to works owned by third parties or related to performances of performing artists that may be included. Each contestant further acknowledges and warrants that the audio document does not violate any third party rights, such as privacy or use of image or music, and does not contain any defamatory element. 60secondradio.ca reserves the right to refuse any document that it deems offensive or unacceptable.

By entering this competition, each contestant grants to 60secondradio.ca/60secondesradio.com, a non-exclusive licence authorizing a life-long public broadcast and performance throughout the world of the audio work or audio podcast on 60 Second Radio website (www.60secondradio.ca) as well as the right to broadcast during radio shows, public events, festivals, film, and all projects put foward by 60 Second Radio, its partners and affiliates. Contestants can, after the contest results, continue to broadcast/sell their works at all times and keep complete ownership of their work. By entering this competition, and in the event that the contestant’s short work is selected as a shortlisted or winning entry, the contestant grants 60secondradio.ca the non-exclusive right to reproduce, distribute and broadcast the short audio work at no cost, in Canada and internationally, on various audiovisual platforms of 60secondradio.ca, including, film, radio, 60secondradio.ca web sites and all broadcasting means actually developed or to be developed and also as part of multiple events. The license includes the right to use short extracts no longer than one minute each on all 60secondradio.ca and web sites for promotional purposes. These authorisations are in effect ONLY for non-profit activities.

Each contestant also grants 60secondradio.ca the right to award licences to third parties for the broadcasting of his/her short work. In the event that 60secondradio.ca negotiates the sale of the contestant’s short work either in Canada or abroad, 60secondradio.ca shall retain a sales commission equivalent to 20% of the negotiated licence value. Where applicable, 60secondradio.ca shall sign a contract with each winner or finalist, in compliance with the provisions of the applicable collective agreement between 60secondradio.ca and the WGC.

Eligibility
Contestants must be 18 years or over at the time of entering the contest. Directors, officers and employees of 60secondradio.ca as well as their immediate family (father/mother, brother/sister, son/daughter) or persons living under the same roof are not eligible to enter.

Procedure For Awarding Prizes

During the months of May 2018, a jury chosen by 60secondradio.ca shall select:

• The Jury’s 1st Prize: 15 day production residency at Phonurgia Nova House & MOPA School, France + (1000$ CA dedicated to travel & a 15 euro/day allowance). 15 days maximum. * To receive his-her Prize the winner must conduct his-her production residency between June 20th – August 15th 2018. Awarded by Phonurgia Nova & MOPA, and 60s Radio.

• The Jury’s 2nd Prize: 750$ CAD, awarded by 60 Second Radio

• And of the Jury’s 3rd Prize: 500$ CAD, awarded by Avatar

* Prizes shall be accepted as awarded and may not be modified, delayed or transferred.

Document, based on the following criteria:
Relevancy to theme (none this year!), Originality, Artistic value, Technical quality, Respect of duration
The decision of the juries and the result of the votes shall be final, binding and not subject to appeal. During the months of April and May 2018, the winning contestants shall be contacted by phone or email and must claim their prizes as instructed by 60secondradio.ca.

General Rules and Regulations
1. Winners shall agree to have their name, including their photograph and their voice, used for advertising purposes related to this contest, without compensation. 2. To be declared winners, contestants shall sign a document attesting to their eligibility and compliance with these rules and regulations, and releasing 60secondradio.ca, as well as its directors, officers and employees, from any and all liability for any damage or loss arising from participation in this contest or from the awarding, acceptance or use of the prize. 3. Prizes shall be accepted as awarded and may not be, modified, reported or transferred. 4. Refusal to accept a prize releases 60secondradio.ca, as well as its directors, officers and employees, of any obligation toward the winner. 5. Should winners make any false statement, they shall be automatically disqualified from the contest. 6. 60secondradio.ca, as well as its directors, officers and employees, shall assume no liability resulting from losses, delays, mistaken addresses on mail or email messages received, typographical errors, technical, computer or telephone malfunctions, damage to software or computer equipment, fraudulent calls or any other error. 7. 60secondradio.ca, as well as its directors, officers and employees, shall assume no liability whatsoever for any situation in which their inability to act results from an event or situation beyond their control, including a strike, lockout or any other labour dispute at their location or the locations of the organizations and businesses whose services are used to hold this contest. 8. All personal information, such as your name, address, telephone number, email address and age is collected solely for the purpose of administering this contest and shall not be used for any other purpose without your consent. By providing this information, you consent to it being used for the stated purposes. 9. By entering, contestants agree to abide by these contest rules and regulations, which shall be applied by 60secondradio.ca. All its decisions are final. 10. The contest rules and regulations are available on the 60secondradio.ca website at the following address: 60secondradio.ca

Info:
Boris Chassagne, Contest Director
www.60secondradio.ca
Email: concours60radio@gmail.com

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